Festa de criança tem convite, bolo, doce, salgado, música, lembrancinha… São tantos detalhes que dá até medo de esquecer. Para que todos aproveitem a comemoração, inclusive você que está organizando tudo, o ideal é montar um roteiro com antecedência e estar pronta para o que der e vier.
A primeira coisa a fazer é escolher a data da comemoração. Um mês antes da recepção, imagine o tipo de festa que você quer oferecer, a lista de convidados, planeje o horário, o local e o cardápio que deseja servir. Com base nisso, comece a correr atrás de cada item da checklist. Tomando todos os cuidados básicos, a festa tem tudo para ser um sucesso.
4 semanas antes do evento
· Escolha o tema da festa.
· Escolha a data e a hora.
· Faça a lista de convidados. O número de pessoas irá definir outros itens, como comida e bebida.
· Saiba o quanto você está disposta a gastar.
3 semanas antes do evento
· Planeje o cardápio e calcule a quantidade.
· Decida se você irá preparar os alimentos ou contratará um serviço de buffet.
· Decida se a festa demandará serviço de garçons e recreação infantil.
· Providencie os modelos do convite de acordo com o tema da festa.
· Contrate um fotógrafo, caso queira fotos profissionais.
· Alugue brinquedos: pula-pula, piscina de bolinhas, cama-elástica e etc.
· Contrate recreadores: mágicos, palhaços ou monitoras.
2 semanas antes do evento
· Muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa. Providencie isso ou faça as encomendas.
· Compre o material a ser usado na festa: toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos, garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, balões, barbante, bonecos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo etc.
· Entregue os convites. Se a comemoração for apenas para os amigos próximos e familiares, também vale convidar por telefone.
· Escolha as atividades de entretenimento apropriadas a idade dos convidados mirins.
· Compre ou faça os enfeites das mesas.
· Se necessário, encomende os móveis e objetos de decoração em lojas especializadas.
1 semana antes do evento
· Lave toalhas de mesa e lavabo.
· Escolha a roupinha que o aniversariante irá usar.
· Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.
· Arrume as lembrancinhas.
· Organize os itens da decoração.
· Compre os ingredientes de tudo o que for preparar em casa.
Na semana do evento
· Cheque tudo.
· Prepare os docinhos e entradinhas, caso vá fazer em casa.
· Monte uma playlist com músicas que irão tocar durante o evento.
· Compre as bebidas: água, suco e refrigerante.
Um dia antes do evento
· Limpe o local onde vai ser realizada a festa.
· Confira se tem papel higiênico e toalhas de mão nos banheiros.
· Decore todo o ambiente. Arrume as instalações: mesas, cadeiras, aparadores.
· Descongele os alimentos preparados anteriormente.
· Compre gelo.
· Garanta que seu filho tenha uma boa noite de sono.
No dia do evento
· Busque o que foi encomendado: bolos, salgados, flores etc.
· Carregue a bateria da máquina fotográfica.
· Encha os balões.
· Prepare a mesa principal da festa.
· Separe um local para os presentes.
Pronto! Já pode curtir e relaxar!!!
Dica!
Convide a criançada para ajudar nos preparativos. Os pequenos se sentem mais seguros sabendo o que vai acontecer. Surpresas costumam gerar ansiedade e medo. Sugira algumas opções e ouça o que eles têm a propor. Se algo não vai ser realizado como a criança quer, informe-a com antecedência.
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