Poupe minutos preciosos: otimize o tempo gasto lendo e-mails
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A sensação de urgência em quase todas as tarefas do dia-a-dia tomou conta da rotina de qualquer trabalhador e eleger prioridades virou um dilema. Um planejamento semanal, mesmo bem elaborado, pode falhar quando as atividades diárias pré-estabelecidas são deixadas de lado por motivos circunstanciais. As ferramentas que deveriam agilizar o trabalho, como o e-mail, acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade. Será que você tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais práticas atrapalham o seu rendimento profissional.
1. E-mail
Ficar com e-mail aberto o tempo todo é um péssimo negócio: aumenta o nível de interrupções, a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Deve-se definir períodos para lidar com as mensagens.
2. Não ter clareza sobre o que fazer
O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.
3. Reuniões desnecessárias
Uma pesquisa mostrou que um terço das reuniões pode ser cancelado. Se tiver de fazer, seja bem objetiva, defina claramente os pontos de discussão e faça durar, no máximo, duas horas.
4. Redes sociais
Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.
5. Falta de energia
Você está sem pique e não consegue se concentrar? O cansaço rouba as horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, tome vitaminas, faça sexo com frequência.
6. Falta de foco
Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.
7. Páginas favoritas
Você abre seu browser para ver um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador e não importe seus favoritos.
8. Messenger e GTalk
A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado.
* Com conteúdo da revista VOCÊ S/A
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