Confira sete regras básicas para usar o e-mail da empresa sem cometer gafes
Usar o e-mail da firma para comentar o último capítulo da novela pode comprometer o seu crescimento profissional. Confira dicas para não se meter em enrascadas e limpe sua caixa de mensagens hoje mesmo
Por Redação M de Mulher 13 Maio 2012, 21h00 • Atualizado em 16 jan 2020, 13h57
Usar o e-mail da empresa de forma errada por de te colocar em uma enrrascada
Foto: Getty Images
Usar o e-mail da empresa para assuntos pessoais como marcar encontros com os colegas, flertar, fazer comentários sobre acontecimentos pode influenciar negativamente sua vida profissional. Segundo a consultora de recursos humanos, Sandra Guedes, da Crossing BPI, as empresas podem monitorar os e-mails corporativos dos seus funcionários e fiscalizar o conteúdo das mensagens enviadas. Para evitar ser prejudicada neste tipo de “pente-fino” confira as sete dicas abaixo para um correio eletrônico elegante.
1– Deixe a brincadeira para depois. Usar um emoticon, pode até tornar a sua mensagem mais amigável. Mas os colegas de trabalho podem achar o uso de símbolos uma postura pouco adulta.
2- Seja formal até com os chegados. Seu e-mail poderá ser lido por outros funcionários.
3- Atenção com a língua “a maneira como você se comunica diz quem você é”, afirma a consultora de RH Leyla Nascimento. Capriche no português! O e-mail não é MSN, nem Facebook; então, nada de abreviações.
4- Apresente-se antes de tudo. Se você não conhece o destinatário pessoalmente, inicie a mensagemfalando quem você é e onde trabalha. Nunca use tratamento informal com colegas, clientes ou colaboradores.
5– Nunca grite e evite destaques! Na linguagem virtual, escrever com letras maiúsculas significa que você está gritando. Use palavras em negrito ou sublinhadas só se quiser chamar atenção para partes do texto.
6- Quebre a corrente sem culpa. Ninguém merece receber correntes no expediente. Só repasse uma mensagem se ela for relevante para seu trabalho. Se tiver de enviar algo motivacional, faça isso pelo e-mail pessoal.
7- Só copie para quem interessa. Erro comum é mandar o e-mail para muita gente da empresa e a mensagem ir parar na caixa postal de quem não devia. Confira se, de fato, as pessoas relacionadas têm a ver com o assunto.
