Como organizar o orçamento da sua festa de casamento
Planejar um evento exige habilidades administrativas. Encontrar o meio-termo entre o sonho e o que você pode pagar nem sempre é uma tarefa fácil
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25 fev 2021, 10h00
Assim que comecei a organizar meu casamento, percebi que esse era um sonho que precisava ser realizado com os pés no chão. Logo eu, que odeio matemática, me vi cercada por números. Definir o orçamento é a tarefa mais chata de todas. As palavras “caro” e “estressante” imediatamente vêm à tona, mas não precisa ser um completo pesadelo.
Roberta Canuto, à frente da Casa de Dois Assessoria, encara a definição do budget como uma de suas principais funções e ressalta a importância de ter uma visão macro logo de início. “Estimar o valor total e alinhar expectativas conforme o necessário é fundamental para evitar gastar além do previsto, o que causa muita frustração aos noivos”, diz ela.
Para não cair em armadilhas, comece imaginando como quer comemorar. Pesquise sobre os formatos disponíveis – elopement, miniwedding ou um evento maior – e busque inspiração em sites e blogs sobre o assunto. Não se apegue aos detalhes. Nessa etapa, o importante é decidir o mood geral do grande dia.
Em seguida, estipule quanto dinheiro você e seu parceiro estão dispostos a investir – essa quantia deve ser confortável para ambos. Além disso, é importante definir se outras pessoas vão colaborar com os custos. Caso a resposta seja positiva, pergunte a elas sobre o teto de gastos. Sim, é desconfortável falar sobre dinheiro, mas essa conversa tem que acontecer. Você precisa saber com muita clareza a verba total disponível.
Lembre-se de que o tempo também é um fator determinante. O ideal é se programar para que tudo, absolutamente tudo, seja quitado até a data escolhida. Eu e meu marido decidimos adiar nossa festa em um ano para que pudéssemos parcelar os pagamentos ao longo de 20 meses. Nesse sentido, quanto mais longa a duração do noivado, melhor. A antecedência também dá vantagem na hora de negociar. É muito mais difícil barganhar quando os fornecedores sabem que você está com o prazo apertado.
Outro número relevante é a contagem de convidados. Abra uma planilha (a primeira de muitas) e comece a inserir os nomes de quem vocês desejam chamar. Não importa que tipo de casamento você está planejando, a quantidade de pessoas sempre terá um grande impacto no seu orçamento. “Alterar a lista é a maneira mais rápida e eficaz de aumentar ou diminuir seus custos, uma vez que o evento é cobrado, essencialmente, por pessoa”, explica Roberta.
Na hora de alocar os recursos, não tem segredo: se exceder os gastos com um serviço, terá que economizar em outros. Por isso, é fundamental definir suas prioridades. O orçamento e a forma como o dinheiro é dividido devem ser flexíveis e, sem dúvida, precisarão de ajustes ao longo do processo. Seja criativa (e responsável!) com a quantia que tiver, seja ela 5, 50 ou 500 mil.”
Barato sai caro
Espaços brutos, como fazendas e galpões, podem ter preços tentadores, mas avalie o investimento necessário para adequá-los a uma festa. Verifique se vai ser preciso alugar mobiliário, equipamentos de cozinha, cobertura (em caso de chuva), geradores e/ou banheiros químicos. Antes de fechar o negócio, compare o valor total desse lugar, incluindo os acréscimos, com outro que já tenha a infraestrutura pronta para receber seus convidados. Caso escolha um local remoto ou fora da zona urbana, leve em conta o frete e o deslocamento de profissionais até lá.
Todo santo dia
Marcar seu casamento durante a semana é uma ótima saída para poupar. “A economia pode ser de até 30% em comparação com eventos realizados no sábado”, diz Roberta Canuto,
da @casadedois. Antecipar o horário do evento também é uma forma de reduzir despesas com bebidas, iluminação cênica e atrações musicais.
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