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8 práticas que matam a produtividade

Reuniões, e-mails, redes sócias: tudo isso pode fazer com que você gaste mais tempo do que deveria em suas atividades

Por Redação M de Mulher
Atualizado em 20 jan 2020, 09h12 - Publicado em 4 abr 2011, 21h00
8 práticas que matam a produtividade

Poupe minutos preciosos: otimize o tempo gasto lendo e-mails
Foto: Dreamstime

A sensação de urgência em quase todas as tarefas do dia-a-dia tomou conta da rotina de qualquer trabalhador e eleger prioridades virou um dilema. Um planejamento semanal, mesmo bem elaborado, pode falhar quando as atividades diárias pré-estabelecidas são deixadas de lado por motivos circunstanciais. As ferramentas que deveriam agilizar o trabalho, como o e-mail, acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade. Será que você tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais práticas atrapalham o seu rendimento profissional.

1. E-mail

Ficar com e-mail aberto o tempo todo é um péssimo negócio: aumenta o nível de interrupções, a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. Deve-se definir períodos para lidar com as mensagens.

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2. Não ter clareza sobre o que fazer

O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.

3. Reuniões desnecessárias

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Uma pesquisa mostrou que um terço das reuniões pode ser cancelado. Se tiver de fazer, seja bem objetiva, defina claramente os pontos de discussão e faça durar, no máximo, duas horas.

4. Redes sociais

Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.

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5. Falta de energia

Você está sem pique e não consegue se concentrar? O cansaço rouba as horas do dia e faz a pessoa “surfar” em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, tome vitaminas, faça sexo com frequência.

6. Falta de foco

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Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

7. Páginas favoritas

Você abre seu browser para ver um site, esbarra na lista de favoritos e começa a surfar por outros portais? Instale um novo navegador e não importe seus favoritos.

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8. Messenger e GTalk

A regra é simples: está ocupado? Fique com status invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado.


* Com conteúdo da revista VOCÊ S/A
 

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